S/4HANA Private Cloud - QFINITY
QFINITY · Referenzen · Fallstudie

Fallstudie: S/4HANA als Private-Cloud-Plattform.

Wie wir ein globales Pharma- und Medizintechnikunternehmen bei der weltweiten Einführung von S/4HANA als Private-Cloud-Plattform begleiten - mit einer einheitlichen, schlanken Validierungs- und Projektmethodik im Template-Ansatz.

Problemstellung

Fragmentierte IT, eine Methode ohne Ergebnisse.

Die Prozesse waren weltweit nicht harmonisiert und ließen sich nicht systemgestützt messen, konsolidieren und berichten - eine fragmentierte IT-Landschaft mit Medienbrüchen. Eine zuvor von einer anderen Beratung etablierte Methode war für das Projektteam unklar, lieferte keine belastbaren Ergebnisse, riss Termine und wurde uneinheitlich umgesetzt. Im Rahmen der Globalisierung sollte daher:

  • S/4HANA als Private-Cloud-Plattform global einführen
  • Eine einheitliche Methode für Projekt und Validierung definieren
  • Template-Ansatz mit zentralen Prozessverantwortlichen etablieren
  • Systemlandschaft vereinheitlichen, Roll-Out-Konzept und weltweite Planung
  • Zentrale Prozesse via SAP Solution Manager und SAP GRC standardisieren
  • SOX-Vorgaben als Bestandteil der Standardmethode integrieren
Projektausführung

Eine Methodik, die das Business in den Fokus rückt.

Gemeinsam mit dem Validierungsteam wurde - konform zur bestehenden Validierungsmethode des Kunden - ein stark optimiertes Vorgehen definiert, das einem weltweiten Template genügt und die Spezifika eines komplexen, globalen SAP-Systems berücksichtigt. Der Fokus lag durchgängig auf den Geschäftsanforderungen statt auf dem SAP-Standard:

Einheitliche, optimierte Validierungs- und Projektmethodik - Template-tauglich, mit Quality Gates und Status-Tracking
Eigene Anweisungen für Change Management, Berechtigungen, Audit-Trail-Review, Konfiguration und Datenmigration
Redundante Alt-Templates vereinfacht, zentrale Dokumente; Projektteam geschult und fortlaufend gecoacht
Business-orientierte Design-Dokumentation - Template klar von Lokalisierungen getrennt (Namensräume)
Risikobasierte Teststrategie mit End-to-End-Integrationstests als Basis für Regressionstests
Elektronisches Change Management (SAP Solution Manager ChaRM) mit elektronischen Unterschriften
SAP GRC für SOX (Segregation of Duties, Sensitive Access); Validierung der Basissysteme (SAP PO, BW/4HANA)
Übergreifende Business Process Master List als Basis für GxP-Bewertung und Prozesseignerschaft
Ergebnis & Nutzen

Schlanker, klarer - und übertragbar.

Bis zum aktuellen Projektstand wurde die Methode vereinheitlicht und deutlich vereinfacht. Während das Template weiter ausdefiniert und mit QFINITY-Unterstützung über die nächsten Jahre weltweit ausgerollt wird, läuft die Validierung der Basissysteme bereits.

Methode vereinheitlicht und deutlich vereinfacht gegenüber dem bisherigen Vorgehen
Projektteam geschult, fortlaufend gecoacht - arbeitet nach der Projektmethodik
Klare, einfache Dokumentation; Validierung des Basissystems im definierten Zeitplan
Methodik wird wiederverwendet - auch fürs EMEA-Altsystem bis zur Ablösung vorgesehen
Ergebnis

Eine Methode, die skaliert.

Die Methodik wurde vereinheitlicht und deutlich vereinfacht, das Team geschult und gecoacht - das Template wird mit QFINITY weltweit ausgerollt, die Basissysteme sind in Validierung.

SAP S/4HANA Quality Gates SOX Roll-Out
Weitere Fallstudien

Mehr aus unserer Projektpraxis.

Ein Template-Programm, das global skaliert.

Wir bringen die einheitliche Validierungs- und Projektmethodik aus globalen S/4HANA-Roll-Out-Programmen in Ihr Vorhaben - vom Template-Design bis zur Validierung der SAP-Basissysteme. Im Erstgespräch (kostenfrei, etwa 30 Minuten) ordnen wir Ihren Projektstand ein und skizzieren den nächsten Schritt.

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