Fallstudie: S/4HANA konvertieren

Zur Handhabung des weltweiten Charakters wurden verschiedene Cluster gebildet. Dabei war Q-FINITY für das Template und den EMEA Cluster für alle Validierungsaktivitäten verantwortlich.

Das Projekt gliederte sich in eine technischen Konvertierungsphase, in der vorhandene Entwicklung auf S/4HANA angepasst und zugleich notwendige Anpassungen am Standard durchgeführt wurden. Aufgrund dieser wurde der Einfluss auf die Dokumentation geprüft und v.a. die Testfälle angepasst. In der nächsten Phase wurde in Testzyklen die technische Konvertierung mehrfach geprüft und parallel von Seiten des Business die informelle Testung durchgeführt. Durch den Template Ansatz wurden hier v.a. Tests auf zentraler Ebene durchgeführt und nur im Falle von Lokalisierungen oder von spezifischen lokalen Risiken Tests durchgeführt. Zugleich hatten haben auch die lokalen Standorte die Möglichkeit weitere informelle Tests durchzuführen. So wurden weit über 2000 Test durchgeführt und nachverfolgt. Hiermit konnte ein Großteil potentieller Änderungen und Fehler gefunden werden. Zahlreiche Änderungsanträge mussten hierzu erfasst, nachverfolgt und später auch formal getestet werden.

Die Hauptherausforderung bestand jedoch dann in der formalen Testung, die sich v.a. auf integrative Tests der lokalen Standorte fokussiert hat. Funktionelle Tests konnten hauptsächlich durch das Template Team abgedeckt werden, da das System einen hohen Grad and weltweiter Standardisierung aufweist. Hier mussten z.T. parallel über 10 FTE an Validierungsressourcen koordiniert werden.