Drug Safety Fallstudie - QFINITY
QFINITY · Referenzen · Fallstudie

Fallstudie: Drug Safety Implementation.

Wie wir ein internationales CRO bei der Ablösung einer veralteten Drug-Safety-Lösung begleitet haben - von der Marktanalyse über die Systemauswahl bis zur risikobasierten Validierung nach GAMP 5.

Problemstellung

Eine veraltete Lösung, wachsende Anforderungen.

Der Kunde verarbeitete (schwerwiegende) unerwünschte Ereignisse aus klinischen Studien - von der Eingabe über Codierung und Datenmanagement bis zur medizinischen Bewertung und behördlichen Einreichung - mit einer veralteten COTS-Lösung. Da ohnehin ein größeres Upgrade nötig war, um regulatorische Anforderungen (z.B. E2B-Berichterstattung) dauerhaft zu erfüllen, wollte der Kunde:

  • Anforderungskatalog zur Vorbereitung der Marktanalyse erstellen
  • Marktführende Arzneimittelsicherheitslösungen als Ersatz bewerten
  • Bestehende Lösung aktualisieren oder neues System implementieren
  • Workflows umgestalten, damit die neue Lösung ihren Funktionsumfang ausspielt - entlang der Kundenerwartungen
  • In die IT-Landschaft integrieren (Datenaustausch mit EDC / CTMS)
  • Risikobasierte Validierung nach GAMP 5 für internationale Anforderungen
Projektausführung

Auswahl, Validierung - durchgängig begleitet.

Zunächst prüften wir die marktführenden Arzneimittelsicherheitslösungen auf Pharmakovigilanz- und Clinical-Trial-Konformität sowie auf die Kundenerwartungen; als Ersatz wurde eine neue Lösung ausgewählt. Im folgenden Implementierungsprojekt organisierte QFINITY die Systemvalidierung und unterstützte insbesondere:

Lieferantenbewertung (Audit) von QMS, Systemfunktionalität und Kontrollen
Entwurf neuer Workflows + Risikobewertung für einen schlanken Validierungsansatz
Entwicklung von Integrationen - kürzere Bearbeitungszeiten, höhere Datenintegrität
Systemvalidierung: IQ, Konfigurationsprüfung (OQ), Nutzerakzeptanztest (UAT)
Schlanke Validierungsansätze für wiederkehrende Änderungen (z.B. MedDRA-Updates)
Planung und Unterstützung der E2B-Testaktivitäten mit den Aufsichtsbehörden
Ergebnis & Nutzen

Im Zeitplan, im Budget - ohne Findings.

Weil die Validierungsaktivitäten angemessen skaliert und die Tests gut vorbereitet waren, wurde das Projekt termingerecht und im Budget abgeschlossen - ohne größere Probleme.

Termingerecht und im geplanten Budget abgeschlossen
Effizienz gesteigert, Compliance-Nachweis vereinfacht
Datenintegrität durch weniger manuelle Schritte deutlich erhöht
Interne QA des CRO prüfte Ansatz und Dokumente - keine Findings
Einordnung heute.

Die Lösung wurde risikobasiert nach GAMP 5 validiert - der Methodik, die der von QFINITY mitverfasste ISPE GAMP eClinical Good Practice Guide (2. Auflage 2024) für GCP-relevante Systeme konkretisiert. Pharmakovigilanz-Systeme aus klinischen Studien betrachten wir im Rahmen von ICH E6(R3) und der EMA-Guideline zu computergestützten Systemen.

Ergebnis

Effizienz und Compliance - kein Widerspruch.

Die neue Drug-Safety-Lösung ging termin- und budgetgerecht produktiv - mit gesteigerter Effizienz, höherer Datenintegrität und ohne Findings der internen QA.

GAMP 5 Pharmakovigilanz Datenintegrität Auditfähig
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Mehr aus unserer Projektpraxis.

Drug-Safety-System auswählen und inspektionssicher validieren.

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