Elektronische Aufzeichnung/-Unterschriften (Signaturen)

In einschlägigen Texten wird die „normale“ Unterschrift oder das Handzeichen „Signum“ gefordert, d.h. meist genügt bereits eine einfache elektronische Signatur zur Erfüllung der geforderten Vorgaben. Nur in Ausnahmefällen ist derzeit die „Schriftform“ und somit die qualifizierte, elektronische Signatur zwingend erforderlich. Des Weiteren ist festzustellen, dass Formulierungen wie „schriftlich festzulegen“ nicht gleichbedeutend mit der gesetzlichen „Schriftform“ oder der „schriftlichen Form“ sind.

Genau bei dieser Art von Problemen schaffen wir mit unseren Dienstleistungen Klarheit. In einer Vielzahl von Projekten, haben wir bei ähnlich gelagerten Problemstellungen für die notwendige Transparenz gesorgt und gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich Lösungen erarbeitet und umgesetzt.

Wir unterstützen u.a. bei:

• Analyse der Unternehmensbereiche (und Systeme) hinsichtlich des Einsatzes elektronischer Unterschriften
• Klärung des notwendigen Typs der elektronischen Unterschrift / Signatur
• Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen
• Erstellen von Vorgabedokumente und Vorlagen, die den Standard des Unternehmens darstellen
• Durchführung von Schulungen (Awareness- und Detailschulungen, Workshops, Coaching)