GCP Prozess-Compliance - QFINITY
QFINITY · Dienstleistungsbereiche · GCP / Klinische Prüfungen

GCP-Prozess-Compliance und Qualitätssicherung für klinische Prüfungen.

Wir beraten in der klinischen Forschung und Entwicklung bei allen Belangen rund um Compliance-Management und die Optimierung von GCP-Prozessen. Unser Spektrum reicht von Audits über den Aufbau und die Anpassung von Qualitätsmanagementsystemen für CROs, Sponsoren und Dienstleister bis zu Workshops mit Prozessanalysen zur Inspektionsvorbereitung.

GCP-Compliance

Qualität und Integrität der Daten - entlang definierter Prozesse.

In der klinischen Forschung an Arzneimitteln müssen die Sicherheit der Studienteilnehmer und die Qualität und Integrität der Daten über geeignete Prozesse gewährleistet werden, die wiederum auf Einhaltung überprüft werden müssen. Regulatorisch konforme und effiziente Prozesse, qualifizierte Personen und Dienstleister sowie eine regelmäßige Prüfung der Vorgaben entscheiden darüber, ob Sponsor oder Prüfzentrum die Behördeninspektion bestehen.

Weil wir bei der Betrachtung der Prozesse die dazugehörigen IT-Systeme gleich mit reflektieren und bewerten, entstehen in jedem QFINITY-Audit Kosteneffizienzen durch die Einsparung separater IT-Audits. Gleichzeitig wird die Datenintegrität durch diesen interdisziplinären Ansatz in allen Facetten adäquat berücksichtigt.

Prozess und System aus einem Rahmen.

Die EMA-Guideline zu computergestützten Systemen und ICH E6(R3) setzen den regulatorischen Maßstab; die Methodik für die Systemebene konkretisiert der von QFINITY mitverfasste ISPE GAMP eClinical Good Practice Guide. Wie wir die dazugehörigen Systeme validieren, zeigt Datenintegrität GCP-relevanter Systeme.

GCPGCLPICH E6(R3)EMA-GuidelineALCOA++
Aufgaben lassen sich delegieren. Verantwortung für Qualität und Datenintegrität nicht. Auditfest wird man nur mit eigenem Nachweis.
Unser Service

Audit- und Compliance-Typen, interdisziplinär geprüft.

Jedes Audit braucht Spezialwissen - wer aus dem Datenmanagement kommt, sieht in einem klinischen System anderes als jemand, der von der Prüfstelle kommt. Wer aber nur Spezialist ist, sieht die Schnittstelle nicht, an der die Mängel entstehen. Unsere Auditoren sind deshalb Generalisten, die sich in ein Fachgebiet hineinarbeiten - nicht Fachleute, die nur ihr eigenes kennen.

  • Vendor- / Supplier-Qualification-Audits

    Beurteilung von CROs, Laboren und Softwaredienstleistern - vor und nach der Beauftragung.

  • GCP-Audits an Prüfzentren

    Prüfung von Prüfzentren und Sites auf Prozesstreue und GCP-Compliance.

  • GCLP-Audits an klinischen Laboren

    Prüfung klinischer Labore nach den Anforderungen der Good Clinical Laboratory Practice.

  • Mock-Audits

    Inspektionsvorbereitung im Vorgriff - die Prüfung vor der Behördeninspektion.

  • Interne Audits

    Qualitätssicherungsmaßnahme zur Überprüfung der eigenen GCP-Prozesse und -Systeme.

  • System-Audits

    Ein einzelner Prozess, geprüft über mehrere Studien und Indikationen hinweg - nicht die Studie, sondern das System dahinter.

  • Anlassbezogene Audits

    Wenn ein Signal da ist - Häufung von Abweichungen, Verdacht, Beschwerde: gezielt geprüft statt turnusmäßig.

  • Workshops zur Prozessanalyse

    Analyse der GCP-Prozesse im Dienst der kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung.

Prozess und IT aus einer Hand

Ein Audit statt zwei.

In der klinischen Forschung entscheiden die GCP-Prozesse und die computergestützten Systeme, die sie tragen, gemeinsam über Datenqualität und Inspektionsfähigkeit. Wir betrachten beide Ebenen in einem Durchgang - und bewerten Prozesse und IT-Systeme nicht getrennt, sondern als zusammenhängendes Ganzes.

  • Ein Audit-Bericht für Prozesse und die tragenden IT-Systeme
  • Bewertung der Datenintegrität an der Schnittstelle Prozess/System
  • Priorisierte Maßnahmen zur Inspektionsvorbereitung
GCP-Audit von Prozess und IT aus einer Hand - ein integriertes Audit statt zwei
AspektGetrennte PrüfungQFINITY-Audit
BetrachtungsgegenstandProzess und IT-System separat auditiertProzess und IT-System in einem Durchgang
Aufwandzwei Audits, zwei Berichte, doppelte Vorbereitungein Audit, ein Bericht - separate IT-Audits entfallen
Datenintegritätan der Schnittstelle Prozess/IT mit Lückenentlang ALCOA++ in allen Facetten betrachtet
InspektionsfähigkeitMängel fallen oft an der Schnittstelle anPrüfzentrum und Sponsor auditfest vorbereitet
GCP-Audits

Inspektionsbereit, bevor die Inspektion kommt.

Prozess-Compliance und Qualitätssicherung halten Prüfzentren, Labore und Sponsoren auditfest. Wie tragfähig das in der Praxis ist, zeigt unsere Fallstudie Investigator Notification System - inklusive Lieferantenaudit, durchgängig validiert und ohne schwerwiegende Mängel freigegeben.

Mock-AuditInternes AuditProzessanalyseQMS-Aufbau
FAQ

Häufige Fragen zur GCP-Compliance und Qualitätssicherung.

ICH E6(R3) erlaubt dem Sponsor, Aufgaben an eine CRO zu delegieren - die Verantwortung für Qualität und Datenintegrität bleibt jedoch beim Sponsor. Wir setzen das als risikobasierte Aufsicht um: ein Vendor-/Supplier-Qualification-Audit vor der Beauftragung und gezielte Audits entlang der kritischen Prozesse und der sie tragenden Systeme - statt die Arbeit der CRO Schritt für Schritt nachzuvollziehen.

Datenintegrität entsteht an der Schnittstelle von Prozess und IT: eCRF, eTMF sowie Systeme für Randomisierung und Prüfpräparat-Management (IRT/RTSM) tragen die GCP-relevanten Daten. Wir bewerten diese Systeme im selben Durchgang wie die Prozesse - so fallen Mängel an der Schnittstelle nicht durchs Raster und ein separates IT-Audit entfällt. Wie die Systeme selbst validiert werden, zeigt Datenintegrität GCP-relevanter Systeme.

Ein GCP-Audit prüft Prüfzentren, Sites und Sponsorprozesse auf Prozesstreue und Einhaltung der Good Clinical Practice. Ein GCLP-Audit richtet sich auf klinische Labore, die Studienproben analysieren, und prüft sie nach der Good Clinical Laboratory Practice - dem Brückenstandard zwischen GCP und GLP für die Datenqualität im Labor. Beide können Teil desselben Audit-Programms sein.

Ein Mock-Audit simuliert die Behördeninspektion im Vorgriff - es bereitet Prüfzentrum oder Sponsor gezielt auf eine konkrete, bevorstehende Inspektion vor. Ein internes Audit ist eine laufende Qualitätssicherungsmaßnahme des eigenen QMS und prüft turnusmäßig die eigenen GCP-Prozesse und -Systeme, unabhängig von einem konkreten Inspektionstermin.

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Compliance braucht ein Fundament.

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