ALCOA

Ein gebräuchliches Akronym zur Darstellung der Datenintegrität durch Erfüllung folgender Kriterien:

• Attributable / Zuordenbar (d.h. Identifikation der Quelle – Mensch oder Technologie)
• Legible / Lesbar (und verständlich)
• Contemporaneous / Zeitgleich (d.h. unmittelbar aufgezeichnet)
• Original (handgeschriebene Aufzeichnungen oder zertifizierte/originalgetreue Kopien)
• Accurate / Genau (d.h. keine Änderung (cave: Berechtigung korrekt?) bzw. Keine Änderung ohne Begründung)

In der Literatur werden oft zusätzliche Kriterien genannt die ergänzend unter den Begriffen wie z.B. ALCOA(+) oder ALCOA CCEA zusammengefast werden:

• Complete / Vollständig (d.h. alle prozessrelavanten Daten zur belastbaren Entscheidungsfindung)
• Consistent / Konsistent (relevante Daten werden in der korrekten zeitlichen Abfolge und mit korrekten Zeitstempeln aufgezeichnet)
• Enduring / Dauerhaft (auf geeigneten Medien aufgezeichnet – d.h. keine Post-It’s, Rückseiten, lose unkontrollierte Blätter, Flat files oder USB-Sticks)
• Available / Verfügbar (d.h. Daten stehen über den gesamten Datenlebenszyklus zur Verfügung – bspw. für Audits, Inspektionen, Reviews)