ALCOA

ALCOA ist ein gängiges Akronym, das die Kriterien/ALCOA Prinzipien zur Gewährleistung der Datenintegrität zusammenfasst. Es steht für:

• Attributable / Zuordenbar (d.h. Identifikation der Quelle – Mensch oder Technologie)
• Legible / Lesbar (und verständlich)
• Contemporaneous / Zeitgleich (d.h. unmittelbar aufgezeichnet)
• Original (handgeschriebene Aufzeichnungen oder zertifizierte/originalgetreue Kopien der initialen Daten)
• Accurate / Genau (d.h. die Datengenauigkeit gibt an, inwieweit die Daten die ursprünglichen Werte oder Fakten widerspiegeln, die sie darstellen.)

In der Literatur werden häufig zusätzliche Kriterien genannt, die ergänzend unter Begriffen wie ALCOA(+) oder ALCOA CCEA zusammengefasst werden. Diese erweiterten Akronym-Modelle beinhalten weitere ALCOA Prinzipien zur Sicherstellung der Datenintegrität.

• Complete / Vollständig (d.h. alle prozessrelavanten Daten zur belastbaren Entscheidungsfindung)
• Consistent / Konsistent (relevante Daten, inklusive Änderungen, werden in der korrekten zeitlichen Abfolge und mit korrekten Zeitstempeln aufgezeichnet)
• Enduring / Dauerhaft (auf geeigneten Medien aufgezeichnet – d.h. keine Post-It’s, Rückseiten, lose unkontrollierte Blätter, Flat files oder USB-Sticks)
• Available / Verfügbar (d.h. Daten stehen über den gesamten Datenlebenszyklus zur Verfügung – bspw. für Audits, Inspektionen, Reviews)

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